سیستم ویدئو کنفرانس

video_conf.jpg

ویدئوکنفرانس، تکنولوژی تبادل صدا، تصویر و داده به صورت زنده و بدون در نظر گرفتن بعد مسافت می باشد. این تکنولوژی افراد را قادر می سازد تا محیطی همانند جلسات حضوری در اختیار داشته و در یک زمان در چندین مکان حضور داشته باشند. فناوری ویدئوکنفرانس یک ابزار چند رسانه ای قدرتمند است که ارتباطات را بهبود می بخشد و بهره وری سازمانها را از طریق کاهش هزینه رفت و آمد، پیشنهاد کردن ویدئوکنفرانس به عنوان یکی از موارد خدمات به مشتریان و ..... افزایش می دهد. با در اختیار داشتن این تکنولوژی شما قادر خواهید بود در هر زمانی و از هر مکانی با افراد مورد نظر خود به صورت زنده ارتباط برقرار کرده و از مزیت های چنین ارتباطی بهره مند شوید.
تکنولوژی ویدئوکنفرانس از بسیاری روش ها مفیدتر و کارآمدتر می باشد. همچنین در مقایسه با جلسات حضوری می توان با در نظر گرفتن مواردی همچون هزینه و خطرات رفت و آمد، استفاده از ویدئوکنفرانس را ارجح دانست. این سیستم می تواند با امکاناتی همچون ارسال و دریافت فایل و پرزنتیشن، به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش، برگزاری جلسات همزمان از چند نقطه، ضبط و طبقه بندی کنفرانس های برگزار شده و .... همراه باشد. بنابراین مشاهده می شود که استفاده از این فناوری، ارزش افزوده بالایی را برای سازمان به وجود می آورد.

 

مزایای ویدئوکنفرانس

استفاده از فناوری ویدئوکنفرانس، مزایای فراوانی را برای شرکت ها به ارمغان خواهد آورد. ذیلاً به برخی از مهمترین منافع استفاده از این تکنولوژی اشاره می شود:

 

صرفه جویی در زمان: یکی از منابع قابل لمس استفاده از تکنولوژی ویدئوکنفرانس، صرفه جویی در زمان است. با استفاده از این تکنولوژی، افراد قادر خواهند بود از محلی که از آن حضور دارند در جلسات مختلف شرکت کنند. بنابراین زمان مربوط به رفت و آمد ذخیره خواهد شد و در اختیار امور دیگر قرار خواهد گرفت.

صرفه جویی در هزینه ها: با برگزاری جلسات به صورت مجازی، صرفه جویی فوق العاده ای در هزینه ها صورت خواهد گرفت. هزینه هایی مانند بلیط رفت و آمد، اجاره محل، پذیرایی و ..... ذخیره خواهد شد و بدین ترتیب منابع مالی سرمایه گذاری شده به سرعت برگشت پذیر خواهند بود.

کاهش آلودگی هوا: یکی از بزرگترین مشکلات شهرهای صنعتی در حال حاضر آلودگی هوا است که یکی از مهم ترین دلایل آن سوخت های مربوط به وسایل نقلیه می باشد. با استفاده از سیستم ویدئوکنفرانس و کاهش سفرهای درون و برون شهری حجم وسیعی از آلاینده ها کاهش خواهد یافت و هوایی پاک و آسمانی آبی در اختیار خواهیم داشت.

حضور همزمان در چند مکان مختلف: با استفاده از این تکنولوژی قادر خواهید بود در یک زمان در نقاط مختلفی حضور داشته باشید و به مشورت و تبادل نظر بپردازید. بدون در اختیار داشتن این فناوری انجام چنین کاری ممکن نخواهد بود.

برگزاری سریع یک کنفرانس در مواقع اضطراری: با توجه به اینکه با استفاده از ویدئوکنفرانس نیازی به سفرهای درون و برون شهری نخواهد بود، بنابراین در صورت نیاز به برقراری سریع یک جلسه، بدون در نظر گرفتن شرایط جوی و ترافیکی، به راحتی می توان جلسه مورد نظر را برقرار کرد.

رفع خطرات ناشی از سفر: همانطور که می دانیم استفاده از وسایل نقلیه در سفرها، خطرات زیادی را متوجه افراد می کند. سالانه افراد زیادی در سفرهای کاری دچار تصادف می شوند که صدمات جبران ناپذیری به افراد وارد می کند. با استفاده از ویدئوکنفرانس و عدم نیاز به برقراری سفرها، یکی از مهمترین منافع این فناوری به افراد ارائه می شود.

ارتباط مستمر با بخش های مختلف یک شرکت: در شرکت های عظیم ( مخصوصا زمانی که یک شرکت دارای شعب می باشد ) برقراری ارتباط با کارمندان مختلف به طور مستمر امکانپذیر نمی باشد. فناوری ویدئوکنفرانس با فراهم کردن امکان برقراری جلسات همزمان این امکان را در اختیار افراد قرار می دهد.